1С-Рарус: СофтФон. ПРОФ, редакция 1

Типовое решение «1С-Рарус: СофтФон, редакция 1» обеспечивает интеграцию телефонной системы с CRM-модулем типовых конфигураций «1С:Предприятие 8». «1С-Рарус: СофтФон» является универсальным решением и может использоваться с телефонными системами, поддерживающими интерфейс TAPI.

По состоянию на апрель 2007 г. «1С-Рарус: СофтФон» протестирован и успешно работает с системами:

• Avaya IP Office
• Cisco CallManager
• АТС Panasonic
• АТС LG
• АТС Samsung
• АТС Alcatel

Модуль интеграции «1С-Рарус: СофтФон» должен работать и со многими другими телефонными системами, поддерживающими интерфейс TAPI. Но для полной гарантии необходимо проводить тестирование на конкретных моделях оборудования.

«1С-Рарус: СофтФон» интегрирован с CRM-модулем типовых конфигураций: «1С:Управление торговлей», «1С:Управление производственным предприятием», встраивается путем объединения конфигураций. В другие конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» типовое решение встраивается вручную программистом «1С» согласно инструкции с описанием пошаговых действий. Модули конфигурации «1С» для объединения и встраивания предоставляются в исходном виде («открытый код»).

Как работает «1С-Рарус: СофтФон»

• При поступлении входящего звонка, по телефонному номеру клиента указанному в системе «1С:Предприятие 8» происходит идентификация клиента и в окне обработки «СофтФон» одновременно со звонком появляется информация о клиенте из CRM-системы «1С:Предприятие 8».
• Оператор обрабатывает звонок. Существует возможность управлять звонком через окно обработки «СофтФон»: ответить на звонок, повесить на Hold / снять с Hold, перевести звонок, завершить разговор (положить трубку).
• Из окна «СофтФона» с информацией о клиенте можно быстро открывать нужные объекты CRM-системы «1С:Предприятие 8», связанные с этим клиентом.
• Открыть карточку клиента, контактного лица с историей предыдущих контактов и характеристиками клиента.
• Создать новый документ «Событие» с автоматическим заполнением информации о клиенте и возможностью просмотра карточки клиента. «Событие» позволяет зарегистрировать информацию о звонке, запланировать следующие контакты с клиентом, обеспечивает хранение истории контактов. Зарегистрированная информация о звонке автоматически передается другому сотруднику при переадресации звонка во время разговора, а если сотрудник отсутствует можно оставить напоминание со ссылкой на зарегистрированный звонок.
• Если клиент обращается впервые, и информации о клиенте в CRM-системе еще нет, тогда также есть возможность зарегистрировать документ «Событие» и дополнительно зарегистрировать нового клиента. При регистрации нового клиента телефонный номер клиента заполнится автоматически.
• Автоматический набор телефонного номера из CRM-системы облегчает выполнение исходящих звонков. Автоматический набор телефонного номера клиента можно выполнить из карточки клиента и контактного лица, документа «Событие» и окна «СофтФона».
• «СофтФон» обрабатывает и внутренние звонки между сотрудниками. В окне «СофтФона» появляется информация о сотруднике и его внутреннем номере.
• Для облегчения поиска и набора телефонных номеров в специальном окне «СофтФон» существует возможность быстрого поиска по списку контрагентов, контактных лиц и сотрудников. В списке сотрудников отображается информация о состоянии телефонов сотрудников - занят или свободен, это позволяет не переводить звонки на занятые номера.
• Для облегчения поиска и набора часто используемых телефонных номеров существует возможность каждому пользователю формировать «Записную книгу» со списком наиболее часто набираемых телефонных номеров клиентов и сотрудников.
• «СофтФон» хранит историю звонков. Формирует список пропущенных, набранных и принятых звонков. При возникновении пропущенных звонков в окне «СофтФона» появляется надпись красного цвета «Пропущенные звонки» со ссылкой на список пропущенных звонков. Ни один звонок клиента или сотрудника не останется без внимания.

Для работы «1С-Рарус: СофтФон» версии ЛАЙТ и ПРОФ необходимы следующие технические условия:

1. Одна из моделей АТС:
• Avaya IP Office
• Cisco CallManager Express, Cisco CallManager
• Panasonic: KX-TD816RU, KX-TD1232RU, KX-TD500RU, KX-TDA30RU, KX-TDA100RU, KX-TDA200RU, KX-TDA600RU
• LG - цифровые АТС
2. Внешние городские телефонные лини передают CallerID (идентификатор Звонка)
3. АТС настроена на работу с CallerID
4. Сервер, подключенный к АТС (требования к серверу указаны ниже)
5. Лицензия на использование TSP драйвера. TSP драйвер установлен на сервере, подключенному к АТС, компьютер «видит» АТС
6. SQL-сервер на сервере с АТС или на другом сервере в сети